Hva som faktisk endres
- Ny digital søknadsportal, plikt til elektronisk innsending i bestemte saker.
- Ny økonomisk modell og egenandelsregler; utvidet presisjon i beregning og innkreving.
- Klare overgangsregler og tidsfrister, blant annet tremånedersfrist etter avsluttet oppdrag.
Fra og med 15. oktober 2025 anvendes en oppdatert rettshjelpsordning som forener lovendringer, ny forskrift og et revidert rundskriv. Ordningen skjerper sammenhengen mellom søknadsprosess, økonomiske vilkår, egenandeler og forvaltningens kontroll, samtidig som den legger til rette for en digitalisert innsendingsflyt. Endringene retter seg både mot privatpersoner og advokater, men med forskjellig praktisk betydning. Privatpersoner vil særlig merke kravet om systematisk dokumentasjon av økonomi, mer forutsigbare egenandeler og tydeligere veiledning om sakstyper og prioritering. For advokater dreier nyordningen seg mest om plikt til bruk av den nye portalen for bestemte oppdrag, strengere fristregime og mer detaljerte føringer for salærfastsetting, advokatskifte og etterkontroll.
Kjernen er et nytt sett med regler og veiledningstekster som erstatter tidligere rundskriv, men med klare overgangsbestemmelser. Dersom advokatoppdraget i den konkrete rettsråds- eller sakførselsaken er påbegynt 15. oktober 2025 eller senere, gjelder de nye reglene fullt ut. Er oppdraget påbegynt tidligere, gjelder tidligere praksis og rundskriv for innsending og behandling. Denne avgrensningen er praktisk viktig i alle porteføljer hvor eldre og ferske oppdrag vil løpe parallelt. Overgangsreglene motvirker at pågående saker blir sittende fast i en gråsone mellom to regime, samtidig som det er et kontrollpunkt for salærfastsettelsen.
Den nye digitale søknadsportalen er et felles innsendingspunkt i saker der rettshjelpsmyndighet ligger hos statsforvalteren, domstolene eller Trygderetten. I praksis betyr dette at advokaten, ved egeninnvilgelser og ved innsending av arbeidsoppgaver til statsforvalteren og Trygderetten, skal bruke portalen; til domstolene går fortsatt arbeidsoppgaver via Aktørportalen. Ordningen tydeliggjør også at innsendingen må skje innen tre måneder etter at advokaten har avsluttet oppdraget. Denne fristen er kort, og det er derfor behov for rutiner i advokatvirksomheten som sikrer at nødvendige dokumenter og oppgaver ferdigstilles og sendes innen fristen. For noen særskilte sakstyper—blant annet fritt rettsråd til innsatte etter straffegjennomføringsloven—opprettholdes inntil videre bruk av eksisterende løsning.
Den økonomiske modellen er oppdatert. Det er presise regler for hvordan inntekt og formue skal dokumenteres og beregnes, hva som inngår i betalingsevnen, og hvordan identifikasjon med husstandens økonomi slår ut. Ordningen skjerper også egenandelsregimet: hvem som skal betale, hvordan egenandelen fastsettes, og hvordan den innkreves. Dette anskueliggjør en fordeling der offentlig finansiering, egenbetaling og prioritering av sakstyper henger sammen. Forvaltningen får et mer enhetlig grunnlag for kontroll, og advokaten får klarere plikter for informasjon til klienten om egenandel og økonomisk dokumentasjon. Dette er ment å bidra til mer lik praksis på tvers av fylker, domstoler og nemnder.
Den materielle avgrensingen av hvilke saker som er prioriterte, og dermed omfattes uten eller med behovsprøving, følges opp i rundskrivet. For å bevare forutsigbarheten videreføres hovedlinjene: ordningen er subsidiær, og trer i praksis først inn der annet regelverk eller andre ordninger (for eksempel forsvarerbistand, bistandsadvokat, forsikring eller forvaltningsloven § 36) ikke dekker behovet. Dette krever fortsatt en konkret vurdering fra advokaten ved oppstart: finnes det en annen ordning som faktisk dekker nødvendig bistand? Hvis svaret er ja, må klienten henvises dit; hvis nei, blir rettshjelpsordningen relevant.
Fire praktiske konsekvenser for advokater og saksbehandlere
- Sørg for at nye oppdrag etter 15. oktober 2025 håndteres i den digitale portalen, med riktig adressat og riktig type innsending (søknad, egeninnvilgelse eller arbeidsoppgave).
- Innfør en lukket oppfølgingssløyfe som varsler ved fristutløp tre måneder etter oppdragsavslutning, og koble den til salærføringen.
- Oppdater klientinformasjon og samtykketekster om egenandel, innkreving og økonomisk dokumentasjon; bruk sjekklister som fanger opp ektefelle/samboer og forsørgelsesfradrag.
- Revider interne rutiner for advokatskifte, inkludert orientering om avkortning i stykkprissaker og hvordan eventuelle unntak dokumenteres.
Det er vesentlig å forstå egenandelsmekanikken. Egenandel oppstår ikke bare som en sats; den er knyttet til betalingsevnevurderingen. Når bruttoinntekt og nettoformue legges til grunn, foretas det også visse fradrag og identifikasjoner som følger av forskriften og forvaltningens veiledning. Dette betyr at advokaten må påse at klientens dokumentasjon er oppdatert og relevant—skatteoppgjør, lønnsslipper, formuesoversikter og opplysninger om forsørgelse. Forvaltningen har samtidig rammer for skjønnsutøvelse; rundskrivets formål er å gjøre skjønnet mer konsistent.
I en del saker er retten til fri sakførsel eller fritt rettsråd lovbestemt uten behovsprøving, fordi sakstypene er vurdert som særlig inngripende. Øvrige sakstyper er behovsprøvde. Grensene er ikke bare prinsipielle; de påvirker prosessen, egenandelen og hvem som innvilger. Derfor er systematikken i rundskrivet viktig, med klare kapitler for fritt rettsråd, fri sakførsel, fritak for rettsgebyr og forholdet til folkeretten (EMK, særskilt om artikkel 6) og samiske rettighetsforpliktelser. For advokater som arbeider i skjæringspunktet mellom prioriterte og uprioriterte områder, er det særdeles viktig å lese de enkelte sakstypene og de tilhørende eksemplene. I praksis vil dette ofte gjelde familie- og velferdsrettslige felt der klientenes betalingsevne varierer betydelig, og hvor egenandel derfor må kommuniseres tidlig.
En styrket digital infrastruktur er ikke bare et teknisk tillegg. Innsending gjennom portalen standardiserer datafangst, reduserer lokale variasjoner og gir bedre sporbarhet. Forvaltningen får dessuten et bedre grunnlag for statistikk og praksisnotater. Dette kan igjen gi mer presise fremtidige endringer, fordi beslutningstakerne ser mønstre i hvilke sakstyper som utløser størst egenandel, hvor behandlingstiden øker, og hvor dokumentasjonsmangler oftest oppstår. Slik kan digitalisering fungere som en tilbakemeldingsmekanisme for rettshjelpspolitikken.
Overgangsbestemmelsene skaper et todelt landskap en periode fremover. I porteføljer med mange løpende oppdrag før ikrafttredelsen kreves dobbelt sett rutiner. Det er ikke tilstrekkelig å «gradvis gå over»—hver enkelt sak må klassifiseres etter oppstartstidspunktet for å unngå feil innsending, feil rettsgrunnlag eller for sen innsending. Feil her kan gi avkortning eller avvisning. I tillegg må man sikre at klienten mottar korrekt informasjon om egenandel etter riktig regelsett.
For domstolene og nemndene krever ordningen justeringer i interne arbeidsformer. Domstolene fortsetter å motta arbeidsoppgaver gjennom Aktørportalen, men øvrige deler av forvaltningen samles i den nye søknadsportalen. Dette vil være merkbart for prosessfullmektiger som før har brukt ulike kanaler avhengig av fylke og sakstype. Også Trygderetten inkluderes i portallogikken, noe som reduserer faren for feiladresserte innsendinger og variererende praksis i formalia.
På politikkutformingssiden rammes ordningen inn av lov, forskrift, proposisjon og komitéinnstilling. Lovendringene fra våren 2025 etablerer den formelle rammen, mens forskriften fra september 2025 operasjonaliserer detaljer som beregningsmetode og innkreving. Rundskrivet—datert 30. september 2025—utfyller med tolkningsuttalelser, praktisering og eksempler. Denne treleddsstrukturen er velkjent i norsk forvaltning: loven fastsetter formål og hovedregler, forskriften gir gjennomføringsregler, rundskrivet forklarer og harmoniserer praktiseringen. For advokaten betyr det at man må ha alle tre nivåer for hånden i rådgivningen.
Slik går du fram i ulike sakstyper
- Bruk portalen for nye oppdrag etter 15. oktober 2025; følg adressatlogikken for statsforvalter, domstol og Trygderetten.
- Dokumenter inntekt, formue og forsørgelsesforhold; gjør klienten kjent med egenandelsplikt og innkreving.
- Vurder subsidiaritet mot andre ordninger før du søker; rettshjelp trer inn når andre ordninger ikke dekker nødvendig bistand.
I saker om fritt rettsråd skal innhold, omfang og avgrensninger vurderes konkret. Hva er nødvendig og forholdsmessig bistand? Rundskrivet beskriver rammen for hva juridisk bistand normalt omfatter, hva som faller utenfor, og hvordan advokatens arbeid dokumenteres. Klienten bør tidlig få en forståelig forklaring på hva som dekkes og hva som ikke dekkes—ikke i markedsførende termer, men med konkret angivelse av oppgaver og forventet ressursbruk. Det reduserer risiko for tvist om salær eller egenandel senere. Forvaltningen får færre klager når forventninger er håndtert tidlig og skriftlig.
I fri sakførsel er rettens og forvaltningens vurdering koblet tettere sammen gjennom prioriteringsregler og behovsprøving. Advokaten må avklare på hvilket grunnlag fri sakførsel kan innvilges, hvilke sideutgifter som omfattes, hvordan sakkyndigarbeid behandles og hva som gjelder for anke. Også fritak for rettsgebyr behandles i sammenheng, men med egne kriterier. Når alt dette samles i ett rundskriv, blir det enklere å gi klienten en helhetlig fremstilling, og å dokumentere at tiltakene som kreves av advokaten faktisk er gjort.
Subsidiaritetsprinsippet er uforandret i sin kjerne og av stor praktisk betydning. Dersom det finnes en oppnevningsordning (forsvarer, bistandsadvokat) eller en rett til dekning etter forvaltningsloven § 36, eller dersom det foreligger en privat forsikring som dekker rettshjelp, er utgangspunktet at fri rettshjelp ikke brukes. I praksis må advokaten kartlegge dette i oppstartssamtalen. Hvis det finnes en slik alternativ dekning, skal klienten informeres og henvises. Hvis ikke, dokumenteres fraværet av annen dekning, og søknaden begrunnes i rettshjelpsloven.
Økonomisk dokumentasjon må samsvare med forskriftens regler om beregning. Bruttoinntekt dokumenteres typisk med skatteoppgjør og aktuelle lønns- eller trygdeutbetalinger. Nettoformue må synliggjøres, og det må gis opplysninger om forsørgelsesforhold. Ved usikkerhet om skatteoppgjør eller at oppdaterte tall ikke foreligger, finnes det utfyllende regler for hvordan man går frem; disse bør speiles i advokatens internmaler, slik at søknader ikke blir mangelfulle. Identifikasjonsreglene—ektefeller og samboere med felles økonomi—krever særlig oppmerksomhet, fordi feil her gir feilaktig betalingsevnevurdering, feil egenandel og risiko for tilbakekrevning.
I portalen må innsendingen treffe riktig typehandling: søknad, egeninnvilgelse eller arbeidsoppgave, og riktig adressat. Egeninnvilgelse forutsetter at vilkårene faktisk er oppfylt; rundskrivet angir rammene for advokatens kompetanse til egeninnvilgelse og hva som skal følge med av dokumentasjon. Arbeidsoppgaver til statsforvalteren og Trygderetten skal sendes i portalen, mens domstolene fortsatt bruker Aktørportalen for arbeidsoppgaver. Dette skillet må bygges inn i arbeidsprosessene i firmaet, for eksempel med automatiske valg i dokumentflyten, slik at risikoen for feilkanal reduseres.
Fristregimet strammes til på innsending etter avsluttet oppdrag. Tremånedersfristen er absolutt nok til at rutinesvikt får økonomiske konsekvenser, men lang nok til at normale etterarbeider kan gjøres. Mange firma vil ha nytte av å koble fristvarsel til salærføringen: når siste arbeidsoppgave registreres, starter fristmodulen; når fristen nærmer seg, varsles både saksansvarlig og økonomifunksjonen. Dette er ikke et formelt krav, men en praktisk tilpasning til en regel som nå er eksplisitt formulert.
Det er også gitt mer detaljerte regler om advokatskifte, herunder hovedregel om full avkortning i stykkprissaker og mulige unntak. Formålet er å motvirke dobbeltbetaling og sikre at den samlede offentlige utgiften står i forhold til den bistanden som faktisk gis. Advokaten bør derfor orientere klienten om virkningene av et eventuelt skifte, og dokumentere årsaken der unntak påberopes. I praksis vil god begrunnelse og sporbarhet i timelister og korrespondanse være avgjørende for utfallet ved salærfastsettelsen.
For de sakstypene som er særlig rettssikkerhetskritiske, ligger fortsatt tyngden. Ordningen er laget for saker av stor personlig og velferdsmessig betydning; denne materiellrettslige avgrensningen ligger fast. Det betyr ikke at øvrige private rettstvister er uten dekning, men de behandles etter behovsprøving og innenfor et prioritert rammeverk. For brukere av ordningen gir dette forutsigbarhet: enten du er i en kategori der rett til bistand følger direkte av loven, eller du må dokumentere økonomiske vilkår, er kriteriene nå tydeligere uttrykt i rundskrivet og på veiledningssidene.
Forvaltningspraksis vil utvikle seg når den digitale portalen har virket en stund. Data om saksflyt, behandlingstider og dokumentasjonsmangler gir grunnlag for senere presiseringer, både i veiledning og eventuelt i regelverk. Inntil videre er rådet å legge seg tett på rundskrivets struktur i alt rådgivningsarbeid: start med lovens formål og subsidiaritet, gå deretter til økonomiske vilkår og egenandel, og avklar så sakstype, innvilgningskompetanse og innsendingskanal. Denne rekkefølgen sørger for at man ikke søker rettshjelp der en annen ordning gjelder, at klienten forstår egenbetalingen, og at søknaden treffer riktig organ.
Til sist: Den nye portalen og de nye fristene forutsetter at advokaten tar eierskap til etterlevelsen. Forvaltningen har styrket styringssignalene, men hver aktør må implementere dem. Med oppdaterte maler, sjekklister og automatiske fristvarsler vil de fleste virksomheter kunne hente ut gevinster i form av færre avvisninger, raskere saksbehandling og mer forutsigbar likviditet rundt egenandeler og salær. For brukergruppen som ordningen er ment for—personer med begrenset betalingsevne i saker av stor betydning—er målet at prosessen skal være tydeligere, raskere og mer lik på tvers av landet. Den ambisjonen bæres av portalen, av reglene om dokumentasjon og egenandel, og av den klargjøringen rundskrivet gir.
Kilder (etter innlegget):
– Statsforvalteren: «Fri rettshjelp» (oppdatert 15.10.2025).
– Sivilrettsforvaltningen: «Rundskriv om fri rettshjelp – SRF 1/2025» (30.09.2025), særlig om ikrafttredelse, portalløsning, tre-månedersfrist og økonomisk modell/egenandel.
– Domstoladministrasjonen: «Ny digital løsning for fri rettshjelp lanseres 15. oktober».
– Lovdata: «Lov om endringer i rettshjelpsloven mv. (prioriterte sakstyper m.m.)» – vedtatt 20.06.2025.
– Regjeringen: Prop. 103 L (2024–2025) Endringer i rettshjelpsloven mv.; bakgrunn og formål.
– Sivilrettsforvaltningen: Regelverksside med lenke til SRF 1-2025 (nytt rundskriv).
– Advokatbladet: «Endringene i rettshjelpsloven trer i kraft 15. oktober» (omtale av ikrafttredelse, portal og rundskriv).
– Rett24: «Fri rettshjelp til flere – til hvilken kostnad?» (aktuell kommentar ved ikrafttredelsen 15.10.2025).