Separat mekling

Veiledning for foreldre: hvordan forberede seg til mekling ved familievernkontoret

av
forberedelse til mekling, mekling ved familievernkontoret, skilsmisse og mekling, barnets beste i mekling, meklingsprosessens betydning, tips for mekling, effektiv kommunikasjon i mekling, samarbeid under mekling, dokumentasjon i mekling, argumentasjon i mekling, mekling og kompromisser, ansvar og samvær etter samlivsbrudd, mekling og barnets trivsel, forberedelse til meklingsmøtet, mekling og konstruktiv dialog, mekling og felles løsninger, betydningen av barnets beste, rettigheter og plikter ved mekling, veiledning før mekling, foreldreansvar etter skilsmisse, mekling og barnets behov, mekling og forberedende dokumenter, effektivt samarbeid i mekling, meklingsprosessens suksessfaktorer, tips for positiv mekling, mekling og fremtidig samarbeid, forberedelse til meklingsprosessen, mekling og barnets trygghet, strategier for god mekling, mekling og familievernkontorets rolle

Mekling ved familievernkontoret spiller en viktig rolle i å hjelpe foreldre med å løse konflikter og etablere gode samværsordninger etter en skilsmisse eller samlivsbrudd. Det er avgjørende å være godt forberedt før man deltar i mekling for å sikre en konstruktiv og hensiktsmessig prosess.

  1. Gjør deg kjent med meklingsprosessen:
    Start med å sette deg inn i hvordan meklingsprosessen fungerer. Les om regler og retningslinjer som gjelder for mekling ved familievernkontoret. Dette vil gi deg en bedre forståelse av hva som forventes av deg og hvordan meklingsmøtet vil foregå.
  2. Reflekter over barnets beste:
    Det viktigste under meklingen er å ivareta barnets beste. Ta deg tid til å reflektere over hva som vil være til det beste for barnet når det gjelder samvær og foreldreansvar. Vær villig til å vurdere den andre forelderens perspektiv og søk etter løsninger som tar hensyn til barnets behov og trivsel.
  3. Kommunikasjon og samarbeid:
    God kommunikasjon er nøkkelen under meklingen. Oppretthold en respektfull og konstruktiv dialog med den andre forelderen. Lytt aktivt til deres synspunkter og vis vilje til å finne felles løsninger. Hold fokus på barnets beste og unngå å la personlige konflikter prege samtalen.
  4. Dokumentasjon og forberedelse:
    Samle relevant dokumentasjon som kan være nyttig under meklingen. Dette kan inkludere skriftlig kommunikasjon med den andre forelderen, tidligere avtaler eller andre relevante dokumenter. Vær forberedt på å presentere dine argumenter og dokumenter på en ryddig og strukturert måte.
  5. Vær åpen for kompromisser:
    Meklingen handler om å finne felles løsninger som fungerer for begge parter og tar hensyn til barnets beste. Vær åpen for å utforske ulike alternativer og vær villig til å være fleksibel. Ved å vise vilje til samarbeid og kompromisser, øker sjansen for å oppnå en løsning som alle parter kan være fornøyde med.

Gjennom å forberede seg grundig, ha fokus på barnets beste og opprettholde en konstruktiv dialog, kan foreldre legge grunnlaget for en vellykket meklingsprosess ved familievernkontoret. Meklingen er en mulighet til å etablere en samarbeidsform som sikrer barnets trivsel og trygghet etter samlivsbruddet. Ved å følge disse rådene, kan du bidra til en positiv og konstruktiv meklingsprosess som legger grunnlaget for en god fremtid for deg og barnet ditt.

Unntak fra mekling ved alvorlig vold eller overgrep mot egne barn

av
meklingsattest, alvorlig vold, overgrep mot egne barn, barneloven, ekteskapsloven, mekling, unntak fra mekling, krav om meklingsattest, straffeloven, tvangsekteskap, grov frihetsberøvelse, grov menneskehandel, slaveri, grov kroppsskade, drap, grov mishandling i nære relasjoner, grov kjønnslemlestelse, voldtekt, grovt uaktsom voldtekt, voldtekt av barn under 14 år, seksuell omgang med barn mellom 14 og 16 år, incest, seksuell omgang mellom nærstående, tvungent psykisk helsevern, tvungen omsorg, foreldretvistsak, gyldig meklingsattest, domfellelse, beskytte barnet

I henhold til Forskrift om mekling etter ekteskapsloven og barneloven § 8a gjelder det et unntak fra kravet om meklingsattest når en forelder er dømt for alvorlig vold eller overgrep mot egne barn. Dette unntaket er basert på bestemmelser i straffeloven § 253 (tvangsekteskap), § 255 (grov frihetsberøvelse), § 258 (grov menneskehandel), § 259 (slaveri), § 274 (grov kroppsskade), § 275 (drap), § 283 (grov mishandling i nære relasjoner), § 285 (grov kjønnslemlestelse), § 291 (voldtekt), § 294 (grovt uaktsom voldtekt), § 299 (voldtekt av barn under 14 år), § 302 (seksuell omgang med barn mellom 14 og 16 år), § 312 (incest) eller § 314 (seksuell omgang mellom nærstående).

Dette unntaket gjelder også når en forelder er overført til tvungent psykisk helsevern eller idømt tvungen omsorg. I denne sammenhengen inkluderer begrepet “egne barn” biologiske barn, adopterte barn, fosterbarn, stebarn eller personer under 18 år som står under forelderens omsorg, myndighet eller oppsikt.

Konsekvensen av dette unntaket er at forelderen som er domfelt for alvorlig vold eller overgrep mot egne barn kan gå direkte til domstolen for å reise en foreldretvistsak uten å fremlegge en gyldig meklingsattest. Dette unntaket er ment å forenkle prosessen for foreldre og bidra til å beskytte barnet i slike alvorlige situasjoner.

Det er viktig å merke seg at dette unntaket kun gjelder de spesifikke straffebestemmelsene nevnt i forskriften § 8a, og det er ingen andre lovbrudd som gir unntak fra kravet om meklingsattest i denne sammenhengen.

Det er avgjørende å prioritere barnets sikkerhet og trivsel i saker som involverer alvorlig vold eller overgrep. Ved å legge til rette for unntak fra mekling i slike tilfeller, håper man å oppnå en rask og effektiv beskyttelse av barnet gjennom rettssystemet.

Dekning av reiseutgifter – Økonomisk støtte under meklingsprosessen

av
Reiseutgifter - Økonomisk støtte under meklingsprosessen Sikre økonomisk støtte for foreldre - Reiseutgifter ved mekling Dekning av reiseutgifter under meklingsprosessen - Sterke grunner tas i betraktning Foreldres økonomiske situasjon - Avgjørende faktor for reiserefusjon Rimeligste reisemåte - Kollektivtransport som foretrukket alternativ Bilgodtgjørelse ved spesielle tilfeller - Riktig beregning av reisekostnader Strengt nødvendige overnattingsutgifter - Mulighet for dekning ved lange reiseavstander Kun utgifter over 600 kroner kan refunderes - Tydelige retningslinjer Refusjon av reiseutgifter kun for innenlandsreiser - Bufetat avgjør etter meklerens råd Økonomisk støtte for foreldre under meklingsprosessen - Reiseutgifter vurderes nøye Søkers økonomi - Dokumentasjon er avgjørende for støtteordningen Barne-, ungdoms- og familieetaten - Ansvarlig for avgjørelsen om reiseutgiftsdekning Sterke grunner - Viktig faktor for reisestøtteordningen Reiseutgifter under mekling - Økonomisk avlastning for foreldre Dekning av reisekostnader - Mulighet for økonomisk støtte under meklingsprosessen Reiserefusjon - Retningslinjer for godkjente utgifter Overnattingsutgifter - Nødvendig dekning ved lengre reiser Begrensninger for refusjon - Utgifter over 600 kroner tas i betraktning Innenlandsreiser - Kun refusjon for nasjonale reiser Bufetat - Avgjør reiseutgiftsdekning i samråd med mekleren Økonomisk bistand for foreldre - Reisestøtte ved meklingsprosessen Reiseutgifter under mekling - Retningslinjer og støtteordninger Foreldres økonomi - Vurderes grundig for reiseutgiftsdekning Barne-, ungdoms- og familieetaten - Ansvarlig for beslutninger om refusjon Reisekostnader - Mulighet for økonomisk avlastning i meklingsprosessen Reiseutgifter - Avgjørende faktorer og dokumentasjonskrav Økonomisk støtte for reiser - Lettelse for foreldre under meklingsprosessen

Når sterke grunner taler for det, kan foreldrene få deler av sine reiseutgifter dekket. Barne-, ungdoms- og familieetaten tar denne beslutningen etter å ha rådført seg med mekleren.

Når sterke grunner foreligger, kan foreldre som skal delta i mekling, søke om økonomisk støtte for reiseutgiftene. Slike sterke grunner kan være lang reisevei til nærmeste mekler, inhabilitet hos nærmeste mekler eller lignende. Det vil bli lagt vekt på forelderens økonomiske situasjon.

Det er viktig å merke seg at lang reisevei og store utgifter alene ikke utgjør sterke grunner. I tilfeller der en forelder har rett til fri rettshjelp, kan det være rimelig å dekke deler av reiseutgiftene.

Søkerens økonomiske situasjon må dokumenteres ved hjelp av lønnsslipper, årsoppgaver fra Skatteetaten eller tilsvarende dokumentasjon.

Ved beregning av reisekostnader vil rimeligste reisemåte bli lagt til grunn. Som regel vil dette være kollektivtransport. Hvis Bufetat, etter en nøye vurdering, godkjenner bruk av bil, vil kilometergodtgjørelse basert på satsen for pendlerfradrag ved arbeidsreiser (standardisert avstandsfradrag) bli brukt i beregningen. Bompenger kan også inkluderes. Andre utgifter som tapt arbeidsfortjeneste, kostnader og lignende vil ikke bli dekket.

I tilfeller der sterke grunner tilsier det, kan nødvendige overnattingsutgifter dekkes. Dette kan være aktuelt når det er umulig å reise frem og tilbake til mekleren samme dag.

Kun utgifter som overstiger 600 kroner kan bli dekket.

Muligheten for refusjon av reiseutgifter gjelder kun for innenlandsreiser.

Avgjørelsen om hvorvidt og i hvilken grad reiseutgiftene skal dekkes, blir tatt av Bufetat ved regionkontoret i den regionen der meklingen finner sted, etter å ha rådført seg med mekleren.

Viktigheten av Protokollføring i Meklingssaker

av
mekling, protokollføring, meklingsattest, begjæring om mekling, foreldres personalia, møtetidspunkt, avslutning av saken, ikke-møtende foreldre, innkalling, innsynsrett, informasjonsplikt, meklingsprotokoll, kassasjon, elektronisk protokoll, papirbasert protokoll, familievernet, klientjournal, journalforskriften, oppbevaring av dokumenter, korrespondanse, personvern, datasikkerhet, eksterne meklere, Bufetat, kontorrutiner, statistiske formål, forsvarlig dokumentasjon, sensitive opplysninger, konfidensialitet, meklingsprosessen

I henhold til Forskrift om mekling etter ekteskapsloven og barneloven § 9 er det pålagt meklere å føre en nøye protokoll over alle begjæringer om mekling. Denne protokollen skal inneholde viktige opplysninger som foreldrenes personalia, hvem som har begjært mekling, dato for begjæringens innsendelse, dato for avholdte møter, utstedelse av meklingsattest og dato for avslutning av saken. I tilfelle bare én av foreldrene møter, skal også informasjon om innkallingens tidspunkt og metode noteres.

Det er verdt å merke seg at meklingsprotokollen skal oppbevares i tre år, hvoretter den skal kasseres. Dette bidrar til å sikre at sensitive opplysninger håndteres på en forsvarlig måte og at dokumentasjonen er tilgjengelig i en rimelig tidsperiode.

Retten til Innsyn og Informasjon

Alle meklere er forpliktet til å føre protokoll i samsvar med forskriftens bestemmelser. Foreldrene har også rett til å få utskrift av protokollen hvis de ber om det, i henhold til forvaltningsloven § 13a nr. 1. Det er imidlertid viktig å merke seg at mekleren ikke skal gi bekreftelse på informasjon angående meklingen som ikke allerede er inkludert i protokollen eller kopi av meklingsattesten.

Protokollføring i Familievernkontoret

For meklere ansatt ved familievernet gjelder også reglene i forskrift om føring av klientjournal og meklingsprotokoll ved familievernkontorene mv. (journalforskriften). Dette sikrer ytterligere strukturert og nøye dokumentasjon i familievernets meklingssaker.

Riktig Føring av Protokoll

Protokollen kan føres manuelt eller elektronisk, avhengig av meklerens preferanser og metoder. Ved elektronisk protokollføring skal det benyttes godkjente backup- og lagringssystemer for å sikre at dataene er trygge. Hvis godkjente lagringsmedier ikke benyttes, skal protokollen være papirbasert for å bevare originalen.

Det er også viktig å føre protokollen på en måte som sikrer rask tilgang til informasjon og en hensiktsmessig organisering av opplysningene.

Plikt til Informasjon

Meklere ved familievernet har en plikt til å informere foreldrene om at opplysningene deres blir registrert og kan bli brukt til statistiske formål, i samsvar med journalforskriften § 11.

Meklingsarkiv, Oppbevaring og Kassasjon

Regler angående meklingsarkiv, oppbevaring og kassasjon av meklingsprotokoller er definert i journalforskriften kapittel 3 og 4. Meklingsarkivet omfatter meklingsprotokoller, meklingsattester og korrespondanse relatert til hver meklingssak.

Meklingsprotokollene og meklingsattestene skal oppbevares i tre år etter at meklingen er avsluttet, før de blir kassert. Både elektroniske og papirbaserte meklingsarkiver må behandles i samsvar med disse retningslinjene.

All korrespondanse knyttet til mekling skal føres i postjournalen. Dette inkluderer e-poster og brev som er relevante for meklerens prosessledelse. Slik korrespondanse skal fysisk oppbevares sammen med meklingsarkivet.

Arbeidsnotater og andre dokumenter skal slettes av mekleren ved sakens avslutning for å ivareta personvernet og konfidensialiteten.

Protokollføring for Eksterne Meklere

For eksterne meklere er det ingen ytterligere spesifikke regler angående protokollføring, med mindre det er fastsatt i kontrakten med Bufetat at journalforskriftens regler for protokollføring skal gjelde.

Uansett må eksterne meklere ha et system for lagring og oppbevaring av protokoller som ivaretar personvern og datasikkerhet. Videre må de ha på plass forsvarlige kontorrutiner som gjør det mulig å finne informasjon om innkallingstidspunkt og -metode når en eller begge parter ikke møter til mekling. Det er også hensiktsmessig å notere hvilken bestemmelse meklingen begjæres i henhold til.

Protokollføring er en avgjørende del av meklingsprosessen. Det sikrer at viktig informasjon blir dokumentert nøyaktig, oppbevart forsvarlig og er tilgjengelig for relevante parter. Ved å overholde forskriftens bestemmelser angående protokollføring, kan meklere bidra til en trygg og pålitelig meklingsprosess for alle involverte parter.

Ulik terskel og praksis mht separat mekling på familievernkontorene rundt om i Norge

av
Barnefordeling foreldrekonflikt Advokat Christian Wulff Hansen

 

I Norge er det en del av familievernkontorenes oppgaver å foreta mekling når det oppstår konflikter i familien. Mekling kan være en viktig del av konfliktløsning og kan bidra til å unngå en langvarig og kostbar konfliktprosess. En viktig del av meklingen er å finne løsninger som både parter kan godta og som er til det beste for eventuelle felles barn.

Det har imidlertid blitt rapportert om at familievernkontorene rundt om i Norge har ulik terskel for å innvilge separat mekling. Separat mekling betyr at partene møter med mekleren hver for seg, i stedet for å møtes sammen. Dette kan være aktuelt dersom det er en høy konfliktnivå eller risiko for vold eller trusler i forbindelse med møtet.

Denne ulikheten kan være uheldig fordi det kan føre til at noen par ikke får tilgang til den hjelpen de trenger. Dersom et familievernkontor har en høy terskel for å innvilge separat mekling, kan det bety at enkelte par ikke får tilgang til denne typen konfliktløsning i det hele tatt. Dette kan i verste fall føre til at konflikten eskalerer og blir enda mer fastlåst.

Det er derfor viktig at familievernkontorene har en felles praksis når det gjelder å innvilge separat mekling. Dette kan bidra til å sikre at alle par som trenger det, får tilgang til denne typen hjelp. Samtidig må det tas hensyn til den enkelte families situasjon og behov.

Familievernkontorene bør derfor samarbeide og utveksle erfaringer og kunnskap for å sikre at praksisen er lik over hele landet. På denne måten kan man sikre at alle som trenger det, får den hjelpen de trenger for å løse konflikter og skape et bedre liv for seg selv og eventuelle felles barn.