Når det kommer til bruk av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, er det viktig å ha saklige grunner. Selv om det kan virke som et strengt tiltak, er det til tider nødvendig for å sikre tilstrekkelig identifisering av barna.
I skolesammenheng er det situasjoner hvor risikoen for forveksling av barna er spesielt høy, og konsekvensene av en slik forveksling kan være alvorlige. Bruk av fødselsnummer kan være avgjørende for å sikre en trygg identifisering av hver enkelt elev. Dette kan være relevant i forbindelse med kommunale opptaksprosesser eller ved rapportering av karakterer i grunnskolen, hvor behovet for sikkerhet øker når personopplysninger om mange elever håndteres.
I barnehagesammenheng er det også spesielle forhold som taler for bruk av fødselsnummer. Sikker identifisering er nødvendig for å kontrollere foreldrenes inntektsforhold i forbindelse med søknad om redusert betaling, for å muliggjøre automatisk fradrag i selvangivelsen (gjelder for offentlig eide barnehager), og for å rapportere eventuell kontantstøtte til Skatteetaten.
Når det gjelder bruk av foreldrenes fødselsnummer, må skolen ha saklige grunner for å benytte denne informasjonen. Normalt sett vil det være tilstrekkelig med alternative måter å identifisere foreldrene på. Det er viktig å sikre en balanse mellom behovet for identifikasjon og beskyttelsen av personvernet til både barn og foreldre.
Kilde: Fødselsnummer | Datatilsynet