datahåndtering

Bruk av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng

av
Hva er formålet med bruk av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, Hvorfor er det viktig med tilstrekkelig identifisering av barn i offentlige tjenester, Hvordan kan bruk av fødselsnummer bidra til å styrke sikkerheten og personvernet til barn og foreldre, Hvilke situasjoner krever spesiell identifisering av barn i skolen, Hva er konsekvensene av forveksling av barn i skole- og barnehagesammenheng, Hvordan kan bruk av fødselsnummer bidra til å sikre korrekt rapportering av karakterer, Hva er de potensielle risikoene ved å bruke fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, Hvilke sikkerhetstiltak bør implementeres ved bruk av fødselsnummer i offentlige tjenester, Hvordan kan foreldres rettigheter og barns personvern ivaretas ved bruk av fødselsnummer, Hva sier loven om bruk av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, Hvordan kan skolen sikre at fødselsnummer blir behandlet på en trygg og ansvarlig måte, Hvilken rolle spiller informasjonssikkerhet i håndteringen av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, Hvordan kan foreldre kontrollere bruken av fødselsnummer i forbindelse med barnas skolegang, Hva er de vanligste formålene med å bruke fødselsnummer i barnehagesammenheng, Hvordan kan barnehagen sikre korrekt rapportering av inntektsforhold ved bruk av fødselsnummer, Hvilke rettigheter har foreldre og barn ved bruk av fødselsnummer i offentlige tjenester, Hva er konsekvensene av feilaktig bruk eller lagring av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, Hvordan kan foreldre og barn beskytte seg mot identitetstyveri i forbindelse med bruk av fødselsnummer, Hvilken rolle spiller digitaliseringen i håndteringen av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, Hvordan kan skolen og barnehagen samarbeide for å sikre trygg og effektiv bruk av fødselsnummer, Hva er de vanligste bekymringene knyttet til bruk av fødselsnummer i offentlige tjenester, Hvordan kan foreldre lære barna om viktigheten av personvern og datasikkerhet i forbindelse med bruk av fødselsnummer, Hva er barnas rettigheter ved bruk av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, Hvordan kan foreldre gi samtykke til bruk av fødselsnummer i offentlige tjenester på vegne av barna, Hvilke juridiske retningslinjer må følges ved bruk av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, Hvordan kan foreldre og barn klage på urettmessig bruk eller lagring av fødselsnummer i offentlige tjenester, Hvilke tiltak kan implementeres for å minimere risikoen knyttet til bruk av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, Hva er de vanligste utfordringene ved å håndtere fødselsnummer i barnehagesammenheng, Hvordan kan barn og foreldre bli informert om bruken av fødselsnummer i offentlige tjenester, Hva er de potensielle konsekvensene av misbruk av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng

Når det kommer til bruk av fødselsnummer i skole- og barnehagesammenheng, er det viktig å ha saklige grunner. Selv om det kan virke som et strengt tiltak, er det til tider nødvendig for å sikre tilstrekkelig identifisering av barna.

I skolesammenheng er det situasjoner hvor risikoen for forveksling av barna er spesielt høy, og konsekvensene av en slik forveksling kan være alvorlige. Bruk av fødselsnummer kan være avgjørende for å sikre en trygg identifisering av hver enkelt elev. Dette kan være relevant i forbindelse med kommunale opptaksprosesser eller ved rapportering av karakterer i grunnskolen, hvor behovet for sikkerhet øker når personopplysninger om mange elever håndteres.

I barnehagesammenheng er det også spesielle forhold som taler for bruk av fødselsnummer. Sikker identifisering er nødvendig for å kontrollere foreldrenes inntektsforhold i forbindelse med søknad om redusert betaling, for å muliggjøre automatisk fradrag i selvangivelsen (gjelder for offentlig eide barnehager), og for å rapportere eventuell kontantstøtte til Skatteetaten.

Når det gjelder bruk av foreldrenes fødselsnummer, må skolen ha saklige grunner for å benytte denne informasjonen. Normalt sett vil det være tilstrekkelig med alternative måter å identifisere foreldrene på. Det er viktig å sikre en balanse mellom behovet for identifikasjon og beskyttelsen av personvernet til både barn og foreldre.

Kilde: Fødselsnummer | Datatilsynet

Bruk av journalopplysninger ved familievernkontoret

av
samvær med barn i påsken

Familievernkontorets viktigste oppgave er å hjelpe familier med å løse konflikter og problemer som oppstår. I denne prosessen samles det inn mye personlig informasjon om klientene som blir lagret i en journal. Men hva skjer med disse opplysningene? Kan de brukes til andre formål enn klientbehandling?

Arbeidsdokumenter fastslår at journalen skal nyttes som en del av kontorets klientbehandling og at opplysningene kan brukes til planlegging og utarbeidelse av statistikk. Men det er viktig å merke seg at det statistiske materialet ikke skal inneholde opplysninger som kan tilbakeføres til enkeltpersoner.

Det er også viktig å utvise forsiktighet når det gjelder bruk av journalen. Det er kun autorisert personell som har tilgang til journalen, og uvedkommende skal ikke få adgang til å gjøre seg kjent med innholdet. Dette gjøres for å sikre klientenes personvern og forhindre at sensitive opplysninger kommer på avveie.

Videre fastslår forskriften at arbeidsdokumenter som lyd- og videobånd fra samtaler, visuelle illustrasjoner og notater skal vurderes av ansvarlig behandler om de skal inngå som en del av journalen. Lyd- og videobånd krever alltid samtykke fra klienten/klientene.

Arbeidsdokumenter som ikke inngår i journalen, skal sikres i samsvar med bestemmelsene i forskrift om offentlige arkiv. Dokumentene bør dateres, nummereres, signeres og knyttes opp mot klientjournalen. Disse slettes når klientkontakten avsluttes og senest 1 måned etter siste kontakt. Til spesielle formål som undervisning og forskning kan det avtales lengre oppbevaringstid, men dette krever klienten(e)s samtykke.

Det er viktig å merke seg at journalopplysninger kun skal brukes til formål knyttet til klientbehandling og at det skal utvises forsiktighet når det gjelder tilgang og bruk av disse opplysningene. På denne måten sikrer man klientenes personvern og unngår at sensitive opplysninger kommer på avveie.