Oppnevning av tilsynsperson og fastsettelse av tid og sted for tilsynssamvær er avgjørende skritt i barnevernssaker der barnets velferd og trygghet står i fokus. Den ansvarlige myndigheten, enten det er den kommunale barneverntjenesten eller Bufetat, har ansvaret for å utpeke en egnet tilsynsutøver og fastsette rammene for samværet.
Det første stadiet i denne prosessen er å sikre at pålegget om tilsynssamvær er rettskraftig før oppnevningen initieres. Dette innebærer å bekrefte at eventuelle rettsavgjørelser, enten det er kjennelser, rettsforlik eller dommer, har fått umiddelbar rettskraft. Det er viktig å merke seg at dommer først er rettskraftige når ankefristen er utløpt, og derfor skal det ikke oppnevnes tilsynsutøver basert på en dom som er påanket.
Når det gjelder tid og sted for samværet, må ansvarlig myndighet følge retningslinjene satt av rettens pålegg. Dersom retten allerede har fastsatt betingelser for samværet, kan ikke partene fritt avtale endringer uten å ta hensyn til rettens beslutning. Dog kan ansvarlig myndighet endre tid og sted dersom begge parter er enige, så lenge dette ikke strider mot rettens pålegg. I slike tilfeller kan partene fremme felles ønsker om endringer, og det er da opp til barneverntjenesten eller Bufetat å formidle dette til tilsynspersonen.
Videre har partene mulighet til å avtale endringer i samværsordningen, spesielt når det gjelder pålegg om støttet tilsyn. Dette kan inkludere avvikling av samvær eller overgang til ordinært samvær, der tilsynet ikke lenger er nødvendig.
Dersom det oppstår utfordringer med oppnevningen, enten fordi det ikke foreligger plikt til eller hjemmel for oppnevning, bør barneverntjenesten eller Bufetat informere partene, med kopi til retten, om de juridiske forutsetningene som ligger til grunn for beslutningen.
Oppnevning av tilsynsperson og fastsettelse av tid og sted for tilsynssamvær er derfor et nøye regulert og viktig skritt i barnevernssaker, der hensynet til barnets beste alltid skal stå sentralt.
