Forskrift om føring av klientjournal og meklingsprotokoll ved familievernkontorene

advokat barnefordeling foreldrekonflikt før familievernkontoret

Forskrift om føring av klientjournal og meklingsprotokoll ved familievernkontorene mv. er en viktig regulering som angår journalføring og protokollføring ved familievernkontorer. Forskriften omfatter virksomhet som kommer inn under lov om familievernkontorer og gjelder for familievernkontorer som drives av den statlige regionale familievernmyndigheten eller den som statlig regional familievernmyndighet inngår avtale med om drift av familievernkontorer.

Forskriften er spesielt viktig for ansvarlig behandler, som har plikt til å føre journal. Det betyr at det er behandleren som er ansvarlig for at klientjournalen føres på en korrekt og forsvarlig måte. Dette inkluderer å sørge for at all informasjon som er relevant for behandlingen, blir nedtegnet i journalen.

Lederen ved et familievernkontor har også et overordnet ansvar for at journalføringen og oppbevaringen skjer i henhold til forskriften, personopplysningsloven og forskrift om offentlig arkiv. Dette betyr at lederen må sørge for at alle ansatte på kontoret følger forskriften og at de er godt kjent med bestemmelsene som gjelder for journalføring og protokollføring.

Formålet med forskriften er å sikre en forsvarlig håndtering av klientjournaler og meklingsprotokoller ved familievernkontorene. Det er viktig å ha en god og ryddig journalføring for å sikre kvalitet i behandlingen av klienter og for å ivareta personvernet og taushetsplikten. En god journalføring kan også være til stor hjelp for behandlere i forbindelse med etterkontroll og oppfølging av behandlingen.

Samtidig må man huske på at journalføringen også har begrensninger. Personopplysningsloven og andre lover og regler setter krav til taushetsplikt og personvern. Dette betyr at opplysninger som er unødvendige eller ikke relevante for behandlingen, ikke skal nedtegnes i klientjournalen.

Har man krav på innsyn i journalen sin hos familievernkontoret?

Har man krav på innsyn i journalen sin hos familievernkontoret?

I Forskrift om føring av klientjournal og meklingsprotokoll ved familievernkontorene mv § 8, jf Lov om familievernkontorer §12, er klienters innsyn i journalen sin på familievernkontoret regulert:

§ 8. Innsyn i journal og utlevering av opplysninger fra journalen

Klienters rett til innsyn er regulert i lov om familievernkontorer § 12.

Utlevering av personopplysninger fra journal er ikke tillatt uten i følgende tilfeller:

a. Når den person opplysningene gjelder har gitt skriftlig samtykke.
b. Når opplysningene gis i form av anonymiserte statistikkskjema til bruk for videre bearbeiding av materialet. Statistikkskjemaene skal i så fall makuleres etter bearbeidelse.
c. For øvrig kan utlevering skje når lovbestemt taushetsplikt ikke er til hinder for dette og mottakeren med hjemmel i lov eller forskrifter gitt med hjemmel i lov, kan kreve opplysningene utlevert.

 

§ 12.Klienters rett til innsyn i journal

Enhver har rett til innsyn i klientjournal for de opplysninger som direkte bare gjelder ham eller henne. Innsyn utover dette er avhengig av samtykke fra den eller de opplysningene direkte gjelder.

Innsyn kan nektes dersom det av hensyn til vedkommendes helse, eller forhold til personer som står klienten nær, må anses utilrådelig.

Klienten kan, dersom innsyn nektes, be om at opplysningene gjøres kjent for en representant han eller hun utpeker.

Foreldre eller foresatte for barn under 16 år har innsynsrett i opplysninger som gjelder barnet. Foreldre eller foresatte til barn mellom 12 og 16 år har likevel ikke innsynsrett i opplysninger som gjelder barnet dersom barnet av grunner fagpersonellet mener bør respekteres ikke ønsker at opplysningene gis.