Journalføring og registrering av opplysninger er avgjørende for å sikre en korrekt og transparent prosess i saker knyttet til tilsynssamvær. Ansvarlig myndighet har et klart ansvar for å følge gjeldende lover og forskrifter når det gjelder oppbevaring av dokumenter og registrering av informasjon.
I tråd med offentlighetsloven og arkivloven, skal alle dokumenter i tilsynssaker oppbevares forsvarlig og tilgjengelig for innsyn når det er nødvendig. Dette sikrer både rettssikkerheten til partene og etterlevelsen av gjeldende regelverk.
Det første skrittet i journalføringen er å opprette en egen journal for hver tilsynssak knyttet til samværsforelder. Selv om det kan forekomme flere pålegg i en og samme sak, betraktes dette som én sak for registreringsformål.
Viktige opplysninger som må innhentes og registreres inkluderer rettens pålegg i sin helhet, navnene på samværsforelder og barn, beslutningen om oppnevning fra kommunal barneverntjeneste/Bufetat, navnet på tilsynspersonen og dennes vandelsattest, eventuelle avtaler med tilsynspersonen, dokumentasjon for utbetaling av godtgjøring, antall gjennomførte tilsyn, timer brukt til administrative oppgaver, samt andre relevante opplysninger som manglende gjennomføring av samvær eller rapporter fra tilsynssamvær.
Alle dokumenter knyttet til tilsynssakene skal inkluderes i barneverntjenestens ordinære arkiv, og saker om samvær under tilsyn registreres som separate saker etter barneloven § 43a.
Ved å sikre grundig journalføring og korrekt registrering av opplysninger, bidrar ansvarlig myndighet til å opprettholde en ryddig og etterrettelig prosess i saker knyttet til tilsynssamvær. Dette er essensielt for å ivareta både barnets beste og de involverte partenes rettigheter.
Dersom du ønsker en gratis vurdering av din sak eller å komme i kontakt med Advokat Christian Wulff Hansen, kan du sende en e-post ved å trykke på denne linken: Send e-post
